La loko de la kunveno estas jam fiksita. Temas pri Cešme proksime de Izmir. La distanco de Istanbulo ĝis Izmir ne estas granda (ĉ. 270 km.). Farebla per trajno, buso, pramo, aviadilo aŭ aŭto.

Ene de la kunveno okazos la 63a Seminario pri Aktivula Trejnado.