Internacia Esperanto-Konferenco okazas normale dum la tria kompleta semajno de julio t.e. ĵus antaŭ la Universala Kongreso de Esperanto: de sabata vespero ĝis la sekvanta vendredo (ekz: la IEK-14 en Brașov okazis inter la 18a kaj la 25a de julio 2014).

Dimanĉe oni prezentas la premiindajn verkojn por OSIEK-premio. Tiuj verkoj restas je dispono, aĉeteblaj kaj pristudeblaj dum la Konferenco.

Dum la semajno: prelegoj, lekcioj, seminarioj kaj kursoj (precipe matene); turismaj aranĝoj kaj spektakloj (precipe posttagmeze kaj vespere). Post ĉiu prelego okazas pridemandado kaj diskuto: tempo estas antaŭvidita tiucele. Unu prelego, krom la pritemaj, prezentas aspektojn de la 'Nuna situacio de Esperanto-Kulturo'. Alia nepra ekstertema prelego estas pri la loko kaj regiono kie okazas la Konferenco. 

Ĝenerala asembleo de OSIEK okazas vendrede. Ĉiu estas bonvena por diskuti kaj proponi, sed nur membroj voĉdonas por la premio, por la loko kaj temo de la venonta IEK. 

La konferencon sekvas tritaga ekskurso.